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資產管理

湖南鐵道職業技術學院學生宿舍家具資產管理辦法

2019-03-10  

湖南鐵道職業技術學院學生宿舍家具資產管理辦法

為了加強學校資產管理,維護學生宿舍正常的生活秩序,特制定本制度。學生宿舍家具資產指的是:鐵床、床板、自習桌、凳子、柜子、空調、熱水器。學生宿舍家具標準配置為:每位學生1張床位、1副床板、1張自習桌位、1把凳子。

   一、家具資產登記與保管

1、學生宿舍家具資產由宿舍管理員負責登記造冊,后勤處、資產處、二級學院協助配合。

2、學生宿舍家具資產登記造冊后,由該樓棟在編在崗宿舍值班員作為保管人,使用部門資產管理員在資產管理系統中建立臺賬。

3、學生入住一周內簽訂《學生宿舍家具資產驗收單》(見附件一),由學工處牽頭,二級學院(宿管部與女生部)負責下發與回收,回收后以學院為單位報資產處備案,新生入住、宿舍調整都需辦理此項業務。

   二、家具資產清查

1、學生宿舍家具資產清查每學期一次,在放寒暑假第一周內完成,由學工處牽頭,各二級學院具體負責,清查時必須填寫《學生宿舍家具資產損壞情況登記表》(見附件二),清查人署名后各學院進行匯總,以學院為單位及時報送學工處匯總。

2、資產處、后勤處和學工處組織相關人員進行不定期抽查,每次抽查必須根據實際情況填寫《學生宿舍家具資產損壞情況登記表》,簽署檢查人實名并將登記表交給學工處匯總,由學工處提交后勤處和資產處。

   三、家具資產管理

1、全體學生要牢固樹立熱愛集體、愛護公共財產的思想意識,要像愛護自家的財產一樣愛護宿舍資產。

2、學生宿舍的家具資產是學校按照有關規定統一配置的,任何個人和部門不得隨意調換和搬動,更不得隨意丟棄和故意毀壞。

3、宿舍家具資產清查不及時或清查后不及時報送登記表,則追究清查或檢查人的責任。

4、各樓棟宿舍家具資產每年統計一次,與全校資產清查同步進行,由資產處牽頭,學工處、后勤處、二級學院協助配合,根據相關管理規定,達到使用年限且無法正常使用的、未達到使用年限已損壞的,登記造冊,根據入住學生計劃每學年統一采購一次,達到我校標準配置。達到使用年限但基本完好、功能正常的家具資產則繼續使用。

5、學生宿舍調整:由學生宿舍值班員負責,二級學院協助,對其所在宿舍的家具資產進行統一清查,如調整宿舍的學生家具缺失或損壞請做好登記并督促學生及時到財務處進行賠償手續辦理。

6、學生畢業:畢業的學生檢查完后請宿舍值班員在離校告別書上注明完好還是損壞或缺失,如有損壞或缺失,有關部門將憑離校告別書上注明的情況辦理賠償手續,有涉及到賠償的待手續辦完方可辦理宿舍的調整或離校手續;

7、學生中途退學、休學或開除學籍:個別退學、休學、開除學籍的學生,其宿舍財產清查由學工處和二級學院共同完成。

   四、家具資產賠償

1、宿舍家具資產賠償的原則:凡是屬于丟失、人為損壞或未經有關部門同意隨意調換、搬動所造成的損失,都必須照價賠償;對不服務從管理、屢教不改的,必須從重處理或從重處罰,依照有關規定給予紀律處分。

2、所損壞的家具資產由具體責任人負責賠償,如該宿舍落實不了具體責任人,則由該宿舍集體賠償。

3、宿舍家具資產丟失、人為損壞或人為造成損失,由宿舍值班員下達《學生宿舍家具資產賠償通知單》(附件三),財產賠償通知單由宿舍的具體責任人簽字。賠償費用由賠償責任人持賠償單直接交財務處,財務處出具收款回執,賠償責任人持回執到宿舍管理員處登記核銷。

4、宿舍家具資產賠償根據固定資產折舊年限進行賠償,各類家具價格見《學生宿舍家具資產價格表》(附件四)。如后續新添置宿舍家具,未列入本價格目錄內的,賠償時按該家具采購價根據使用年限折舊后進行賠償。

   五、家具資產維修

宿舍家具資產由使用人或宿舍值班員負責報修,由后勤處負責組織人員維修。

六、本辦法自發布之日開始執行,并結合學校其他有關規定執行。

七、本辦法由資產處負責解釋。

附件:1.學生宿舍家具資產驗收單

2.學生宿舍家具資產損壞情況登記表

3.學生宿舍家具資產賠償通知單

4.學生宿舍家具資產價格表


附件1

學生宿舍家具資產驗收單

根據《湖南鐵道職業技術學院學生宿舍家具資產管理制度》文件精神,各宿舍將根據學校標準,統一配置生活必需的相關家具資產,具體配置情況現場核查后填寫(見表)。

為了保障學生的正常生活,同時為防止國有資產流失和人為損壞,各位同學入住后應對家具配備情況進行核查,一周內簽訂學生宿舍家具資產驗收單。

表:  學生宿舍家具資產驗收清單

樓棟:         房間號:      

序號

品名

數量

完好程度

備注

1

鐵床

2

床板

3

自習桌

4

凳子

5

柜子

6

空調

7

熱水器

說明:完好請劃勾”,損壞請劃“×”,宿舍無該項配置請寫“無”。

宿舍成員簽字確認: 日期:


附件2

學生宿舍家具資產損壞情況登記表

樓棟:           所屬學院:               檢查人:               日期:

房號

鐵床

床板

自習桌

凳子

柜子

空調

熱水器

備注

說明:完好請劃勾”,損壞請劃“×”,丟失請劃“”,宿舍無該項配置請寫“無”。


附件3

學生宿舍家具資產賠償通知單

同學:

你居住在 公寓 房間,因本人保管不當造成名下資產 損壞(丟失),根據《湖南鐵道職業技術學院學生宿舍家具資產管理制度》規定,應照價賠償,賠償金額為大寫 元,小寫 元。

請你于 日前前往學校財務處繳納賠償金。

 

賠償責任人簽字:                   宿舍值班員簽字:

日期:                             日期:


附件4

學生宿舍家具資產價格表

序號

品名

單位

單價(元)

備注

1

鐵床

600

雙層

2

床板

100

3

自習桌(2人)

120

4

自習桌(4人)

252

5

自習桌(6人)

375

6

凳子

40

7

床底柜

100

8

熱水器

1400

9

空調(1.5P

3080

10

空調(2P

5200

11

空調(3P

6200

說明:自習桌損壞按張進行賠償。


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